1. Обязательно ли организации иметь индивидуальную номенклатуру дел:
а) да +
б) только в том случае, если для нее не разработана типовая номенклатура дел
в) только государственным органам, учреждениям и организациям
2. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется:
а) заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации
б) актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации +
в) заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации
3. Типовая номенклатура дел носит:
а) рекомендательный характер
б) произвольный характер
в) обязательный характер +
4. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается:
а) в начале дела +
б) на лицевой стороне обложки дела
в) в самостоятельное дело
5. При составлении номенклатуры дел используют:
а) положения и устав учреждения, список структурных подразделений
б) организационно-распорядительные документы
в) оба варианта верны +
г) нет верного ответа
6. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
а) индекс дела
б) количество листов, содержащихся в деле +
в) дата заведения дела
7. Что является разделами номенклатуры дел организации:
а) виды и категории документов
б) сроки хранения документов
в) наименования структурных подразделений организации +
8. Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения:
а) заводимых в организации +
б) подготовленных к отправке в архив
в) для передачи в вышестоящую организацию
9. Какой вариант обозначения индекса дела по номенклатуре является правильным:
а) 01-6
б) 03-VI
в) 02-02 +
10. Индивидуальная номенклатура организации дел заводится:
а) до изменения структуры организации
б) на календарный год +
в) по решению руководителя
11. На какой срок составляется номенклатура дел:
а) на 1 календарный год +
б) на 5 лет
в) на 3 календарных года
12. Индивидуальная номенклатура дел, разрабатывается с использованием:
а) номенклатуры производимых товаров
б) типовой и примерной номенклатур дел +
в) перечня оказываемых услуг
13. Номенклатуру дел можно изменить в течении года, если:
а) изменилась структура предприятия +
б) по указанию вышестоящей организации
в) есть указание руководителя
14. Ответственность за составление (корректировку) номенклатуры дел организации возложена на:
а) архивную службу
б) юридическую службу
в) службу ДОУ +
15. Какая номенклатура дел разрабатывается вышестоящей организацией для своих подведомственных организаций, устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве этих организаций, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер:
а) примерная +
б) типовая
в) индивидуальная
16. Дело представляет собой совокупность документов (документ), помещенных в отдельную обложку и относящихся к:
а) различным вопросам
б) одному вопросу +
в) одному адресату
17. Как называется систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения:
а) опись дел
б) номенклатура дел
в) перечень документов со сроками хранения +
18. В дело могут включаться дубликаты, черновики и дополнительные экземпляры документов:
а) финансовых
б) особо ценных +
в) учредительных
19. Номенклатура дел:
а) перечень исполненных документов, создаваемых в организации
б) систематизированный перечень наименований структурных подразделений конкретной организации
в) систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения +
20. Индекс дела составляется из порядкового номера дела по номенклатуре и:
а) литерного обозначения структурного подразделения
б) цифрового обозначения структурного подразделения +
в) кода организации
21. Составляет и подписывает итоговую запись:
а) составитель +
б) руководитель
в) исполнитель на основании указания руководителя
22. Справочные картотеки, журналы и картотеки регистрации документов в номенклатуру дел:
а) не включают
б) включают +
в) включают по решению службы ДОУ
23. Номенклатура дел предназначена для:
а) предварительного рассмотрения документов
б) регистрации документов
в) группировки исполненных документов в дела, их учета +
24. Сроки хранения, указанные в Перечне типовых управленческих документов:
а) используются без изменений
б) могут быть увеличены самой организацией +
в) могут быть сокращены ЭК
25. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
а) не более 30 дней
б) не более 21 дня
в) не более 10 дней +
26. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и:
а) переутверждается один раз в пять лет
б) ежегодно вводится в действие приказом руководителя +
в) действует бессрочно
27. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
а) одного раза в 5 лет +
б) одного раза в год
в) одного раза в 3 года
28. За формирование дел отвечает:
а) секретари структурных подразделений
б) руководитель организации
в) руководители структурных подразделений +
29. Дело формируется:
а) в пределах календарного года (за исключением переходящих дел) +
б) до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
в) по усмотрению организации
30. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
а) каждые полгода текущего периода
б) с 1 января следующего календарного года +
в) с декабря текущего года