Тест с ответами: “Документационное обеспечение”

1. Из каких 2-х частей состоит текст характеристики:
а) вводной, основной +
б) констатирующей, распорядительной
в) вводной, распорядительной

2. Документом является:
а) стандартное расположение материала
б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве +
в) совокупность реквизитов официального письма

3. Какое название носит документ, который не включен в группу входящих и исходящих документов в приказах:
а) грамоты
б) отписки
в) акт +

4. Правильно ли высказывание, приведенное ниже:
Одна из задач систем управления документооборотом – распределить общие информационные ресурсы организации:
а) не правильно
б) правильно +
в) отчасти

5. Что из представленного не включается в личное дело:
а) заявление о приеме на работу
б) внутренняя опись дела
в) копии приказов о переводе по службе +

6. Правильно ли высказывание, приведенное ниже:
Понятие “документ” происходит от латинского корня слова documentum:
а) не правильно
б) правильно +
в) отчасти

7. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе:
а) документированная информация +
б) делопроизводство
в) официальный документ

8. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени:
а) социальная функция документа
б) коммуникативная функция документа +
в) политическая функция документа

9. Способность документа повлечь за собой правовые последствия:
а) достоверность
б) юридическая значимость
в) юридическая сила +

10. Копия документа:
а) повторный экземпляр подлинника
б) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника +
в) его электронная форма

11. Что не включают основные условия договора:
а) соглашения о работе по одной или нескольким специальностям
б) соглашения о квалификации
в) соглашения об эффективности работы +

12. Обязательный элемент оформления документа называется:
а) образцом
б) реквизитом +
в) формуляром

13. Что является основанием при географическом признаке:
а) объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов +
б) название разновидности документов
в) содержание документов

14. Правовую функцию на определенный промежуток времени приобретает этот документ:
а) закон
б) платежное поручение
в) протокол заседания аттестационной комиссии +

15. Какое название носит основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
а) составление номенклатуры дел +
б) контроль за исполнением документов
в) регистрация документов

16. Какое название носит распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
а) распоряжение
б) решение +
в) указание

17. Резолюция оформляется:
а) на самом документе или на отдельном листе +
б) только на отдельном листе
в) только на самом документе

18. Что заполняют при обработке документов на компьютере:
а) карточку учета документов
б) регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ +
в) журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа

19. Левое поле документа должно быть не менее:
а) 30 мм
б) 10 мм
в) 20 мм +

20. Кем визируются приказы по личному составу:
а) всеми заинтересованными в приказе лицами +
б) руководителем структурного подразделения
в) заместителем руководителя организации

21. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке:
а) отчет
б) приказ
в) письмо +

22. Что является описью:
а) список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
б) учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов +
в) основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

23. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным:
а) код формы документа
б) наименование организации
в) дата документа +

24. Правильно укажите основные части текста протокола:
а) вводная, основная +
б) констатирующая, распорядительная
в) констатирующая, вводная

25. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем:
а) наименование вида документа
б) код формы документа
в) справочные данные об организации +

26. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
а) перечисляются через запятую после текста
б) нумеруются после слова «Приложение» под текстом +
в) никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу

27. Какое название носит деятельность аппарата управления, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами:
а) документационное обеспечение управления +
б) стандартизация
в) система документации

28. “Черное письмо” является проектом документа, составляемый в:
а) министерствах
б) приказе +
в) кадровой службе

29. Какой должна быть регистрация:
а) однократной +
б) двукратной
в) многократной

30. Какого вида печати не существует:
а) простой
б) гербовой
в) универсальной +

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Образовательный портал
Adblock
detector